DIN-Normen

DIN Umschläge (Kuverts)

Briefumschläge nach DIN / Verhältnis zu A4 / Faltweise

Hinweise zu der Oberfläche, Papier, Material, Beschaffenheit usw.:

Für die maschinelle Bearbeitung dürfen sich die Sendungen weder wellen noch wölben. Sendungen, vor allem Karten, benötigen eine Grammatur von mindestens 160 g/m². Für das Material von Papierumschlägen gilt ein Mindestflächengewicht von 70 g/m².

Die Oberfläche darf nicht zu glatt sein, da z. B. gestrichene Papiere für die Aufbringung des Strichcodes unter Umständen zu wenig saugfähig sind.

Fluoreszierende oder phosphoreszierende Materialien sind ebenso zu vermeiden wie reflektierende Stoffe.

Generell sind dunkle Kuverts oder Adressflächen, auf denen hell geschrieben werden muss, untauglich. Das Verhältnis von hellem Hintergrund und dunkler Schrift bei der Adresse muss ein Druckkontrastverhältnis (PCR) von mindestens 40% aufweisen.

Transparente Kuverts sind nicht maschinell lesbar, da die Maschine den durchscheinenden Inhalt leicht für eine mögliche Adresse halten kann.

Meiden:

• Das Bedrucken der Freimachungsund/oder der Codierzone
• Das teilweise Überdrucken des Fensters
• Hintergrundmuster mit Kontrasten über 15%
• Verwendung von fluoreszierenden Farben oder reflektierenden Materialien
• Adressblockähnliche Strukturen im Anschriftenfeld
• Bewegliche oder aufgesteckte Teile
• Löcher, Stanzungen, Klettverschlüsse
• Schräge oder gewellte Ränder
• Nichteinhaltung des 15 mm-Randes um das Adressfeld. Schriftzeichen unmittelbar neben der Adresse verwirren die Leseeinheit
• Das Adressfeld weist einen Aufdruck unter der Adresse auf bzw. die Fläche hat weniger Kontrast als 40% zur Schrift

Negativbeispiele:

richtig Adressieren

Zonen des Umschlags, die von der Post folgendermaßen bestimmt werden:

Adressfeld:

• Linksbündig
• Abstand zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort (kein Bindestrich)
• Kein Länderkürzel vor Bestimmungsort im Inland (A-, DE-, CH-)
• Bei Auslandssendungen Bestimmungsort und Bestimmungsland immer in Großbuchstaben

Schriftart
Der gesamte Anschriftblock soll in der gleichen Schrift mit den gleichen Attributen gestaltet sein.
Achten Sie darauf, klare, serifenlose Schrifttypen zu verwenden. Dazu zählen u.a. folgende Windows-Standardschriften: Arial, Franklin Gothic, Verdana sowie Helvetica, Univers, Futura und Comic.
Vermeiden Sie Schriften mit Sondereffekten: (negativ, kursiv, fett, schattiert, schmal etc.).
Graphische Elemente wie Firmenlogos dürfen im Adressblock nicht verwendet werden. Vermeiden Sie auch alle Unterstreichungen oder Rahmen.

Zeichen
Die Höhe der Großbuchstaben der Schrift sollte zwischen 2,5 und 3 mm liegen. Bei den meisten Schriftarten entspricht dies einer Schriftgröße von 10–12 pt. Der optimale Abstand zweier Buchstaben innerhalb eines Wortes hat eine Laufweite von 0,5–1 pt. Keinesfalls dürfen sich Buchstaben berühren.

Zeile
Zwischen den einzelnen Zeilen ist ein gleichmäßiger Abstand von 1–5 mm erforderlich. Keine Leerzeilen – diese stören die automatische Lesung.

Kontrast
Erzeugen Sie ein Schriftbild mit einem deutlichen Kontrast. Die dunkle Schrift muss sich deutlich vom (weißen oder einfarbig hellen) Hintergrund abheben. Das Druckkontrastverhältnis (PCR) soll mehr als 40% betragen. Die Farbe der Schrift im Adressblock wird indirekt durch die Empfehlungen in Bezug auf den Druckkontrast PCR eingeschränkt. Verwenden Sie Schwarz oder ähnlich dunkle Farben.

Handschrift
Auch Handschriften sind maschinenlesbar. Grundsätzlich gelten hier dieselben Vorgaben wie für am Computer gesetzte Schriften.
Wichtig: Verwenden Sie Druckbuchstaben, keine Schreibschrift.

Sonderzeichen
Verwenden Sie in der Anschrift ausschließlich die folgenden Sonderzeichen:

• (.) Punkt
• (,) Beistrich
• (‘) Apostroph
• (&) kaufmännisches Und
• (/) Schrägstrich
• (-) Mittelstrich (Bindestrich/Minus) immer zwischen zwei Leerzeichen